Ausweis des amerikanischen War Departments. Die dunkelbraune Außenseite des Dokuments enthält vorgedruckte allgemeine Informationen; in der Mitte befindet sich das Runde Siegel des War Office der Vereinigten Staaten. Die Innenseite dient der Individualisierung. Neben den ausgefüllten Personendaten auf der linken Seite befindet sich in der Mitte ein Brustporträtfoto von Erika Mann in Uniform, den Blick gerade auf die Kamera gerichtet; vor der Brust befindet sich ein Schild auf dem in Versalbuchstaben die Information „Erika Mann War Corr“ steht. Rechts vom Foto befinden sich die fünf Fingerabdrücke von Erika Mann.